— Есть внешние причины опозданий и внутренние. Первые — это независимые от человека обстоятельства. Вторые - барьеры и разрешения себе на опоздание. Внешние причины можно устранить, выделить время на непредвиденные проблемы. Внутренние требуют основательного подхода, — говорит Оксана Долгова, 42 года, бизнес-тренер, инструктор компании "Богуш тайм". Рассказывает, как научиться управлять временем.
Как справиться с обстоятельствами, на которые мы не можем влиять?
— Стоит спланировать день с вечера. Максимально точно рассчитать, сколько времени уйдет на дорогу, запланированную встречу, работу. Примерно 20 процентов времени оставляйте на непредвиденные обстоятельства. Если их не будет, у вас будут лишние 15 минут перед встречей.
Не рассчитывайте, что за 8 рабочих часов выполните задания, на которые суммарно надо 8 часов работы. Планируйте на 6,5. Полтора часа оставьте на возможные трудности с подчиненными, клиентами или руководством.
Встреча может затянуться.
- Сразу предупреждайте собеседника, что встречу должны закончить, например, до 12:00. Не лишним будет положить на видном месте часы или телефон — коллега тоже сможет следить за временем и чувствовать за это ответственность.
Бывает, что нет возможности жестко контролировать время встречи. Предусматривайте между делами получасовой перерыв.
Иногда во время договоренности люди неправильно понимают друг друга. Поэтому время и место встречи лучше дублировать письменно — на мобильный телефон или в мессенджер.
Как быть с планами в крупных городах, где дорога забирает час?
- Договаривайтесь не более чем о трех встречах в день.
Какие изменения в образе жизни могут повлиять на пунктуальность?
— Люди, которые рано просыпаются, всегда на шаг впереди. Это привычка успешных. Свободное время утром позволяет привести в порядок тело — сделать зарядку, пробежку, принять душ. И внутреннее состояние — лучше спланировать день, положительно настроиться. Правда, для этого стоит научиться и ложиться где-то в 22:00.
Важно изменить жизнь так, чтобы превратить себя из "белки в колесе" в "ракету", то есть освободиться от большого количества малоэффективных задач и сосредоточиться на тех, которые дают самый лучший результат.
Вы упоминали о внутренних причинах опозданий. Как с ними справиться?
— Это непросто. Бывает, человек ежедневно опаздывает на работу. А на самолет во время своего отпуска приходит вовремя — за 2 часа до вылета. Причина — в мотивации. Когда возникает вопрос: почему я должен туда прийти вовремя, значит ее недостаточно.
Тогда надо подумать, как работа, встреча или мероприятие, на которое идете, приближает вас к цели. Мотивированным людям будильник не нужен. Такие не опаздывают.
Чем грозят систематические опоздания?
— Из-за неуспевания человек откладывает дела на потом. Их накапливается так много, что ему и просыпаться не хочется — понимает, что и за несколько дней не разгребет. Начинается апатия. Человек выгорает. С одной стороны, он все время в работе, с другой — нет результата.
Как детей приучить быть пунктуальными?
— Я дочке всегда говорила: "Твои подруги уже в садике и хотят увидеться с тобой". Главным должен быть не момент своевременного прихода куда-то, а удовольствие от ожидаемого события.
6 
35413
Комментарии