Как вести финансовое управление эффективно: 3 лайфхака для предпринимателей

Финансовые результаты компании напрямую зависят от правильности управления денежными потоками, планирования и контроля управления бюджетом. Большую помощь в этом оказывает программа для бухгалтеров. При правильном выборе ПО позволяет не только составлять/отправлять отчеты, заполнять ведомости, но и вести финансовый учет.

 

Для повышения эффективности финансового управления важно, чтобы данные об операциях вносились как можно быстрее. Необходимо, чтобы уполномоченные сотрудники всегда получали актуальную информацию о наличии денежных средств на счетах. Традиционный софт для этого не подойдет из-за отсутствия удаленного доступа. Лучшим вариантом будет онлайн-сервис для ведения бухгалтерии. Для его использования достаточно зайти на сайт с любого компьютера с доступом в интернет, авторизоваться и ввести данные либо получить необходимую информацию.

Однако никакая автоматизация и бухгалтерия-онлайн не поможет, если не придерживаться нескольких советов по управлению финансами.

Совет 1 — Резервный фонд

Во время ведения хозяйственной деятельности деньги могут понадобиться в любой момент. Например, для выгодной покупки крупной партии товара со скидкой. Либо в случае, когда поставщик потребует срочной оплаты поставленной продукции, а оплата от покупателя еще задерживается.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что будет с долларом и на что вырастут цены – финансовый гороскоп на октябрь

Для этого необходимо сформировать резервный фонд — деньги, которые не участвуют в обороте и которые всегда можно использовать. Они будут выступать неким буфером безопасности.

Формировать фонд можно постепенно. Для этого можно отчислять в него определенный процент от получаемой прибыли. Причем хранить эти деньги нужно отдельно от оборотных средств, чтобы ненароком не воспользоваться "заначкой".

Совет 2 — Сокращение расходов

Для сохранения прибыльности работы и повышения рентабельности, особенно в сложные экономические периоды, важно сокращать стоимость бизнес-процессов. Необходимо уменьшить издержки на ведение текущей хозяйственной деятельности.

Для этого необходимо рассортировать их по статьям и объектам, определить эффективность тех или иных направлений деятельности. После этого можно отказаться от тех направлений, которые требуют больших затрат, но приносят мало прибыли. Определить такие направления поможет электронная бухгалтерия, в которой предусмотрен учет расходов по категориям.

Совет 3 — Разделение финансов

Часто владельцы компаний, и особенно, частные предприниматели, не разделяют собственные средства и средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности. Однако при таком подходе невозможно определить результаты работы, проанализировать затраты и составить бюджеты на будущее. Всегда будет соблазн взять часть оборотных средств на личные нужды или закрыть кассовый разрыв из собственных денег.

Поэтому важно завести раздельные счета для ФЛП и личного использования. По мере накопления данных о движении средств на корпоративном счете можно точно прогнозировать расходы, накапливать запас средств и избегать кассовых разрывов.

Выбор учетного приложения

Все знают народную мудрость "деньги любят счет". Но бухгалтерские расчеты сейчас не ведутся в бумажных журналах, блокнотах или офисных приложениях. Наиболее эффективный вариант — ведение бухгалтерии онлайн. При использовании Soft-as-a-Service не возникает проблем ни с хранением данных, ни с доступом к ним.

Бесплатно попробовать работу в таком формате в Украине можно благодаря сервису Dilovod. После регистрации пользователь получает бесплатный период для ознакомления. Покупать программу не обязательно. В дальнейшем все возможности сервиса останутся доступными при оплате небольших ежемесячных платежей. И это вполне укладывается в концепцию эффективного финансового управления.

×