Ежедневно в Киеве открываются 50–60 вакансий секретарш — утверждают маркетинговые исследования Киевского института секретарей. Это учебное заведение было основано 84 года назад на базе первых городских курсов машинисток.
— При слове "секретарша" на устах мужчин возникает какая-то не очень хорошая улыбка. Вас это не обижает? — спрашиваю у Виктории Игнатовой, 34 года, директора по развитию института секретарей.
— В нашем деле тоже есть место подвигу, — не растерялась собеседница. — На моей памяти хрупкая секретарша отвела опасность в виде вооруженного отряда милиции от редакции одного оппозиционного издания. В это время директор и подчиненные смиренно ожидали за дверью, когда пройдет "облава".
Через минуту нас с фотокором угощают душистым чаем в кабинете директора. Молодые преподавательницы охотно рассказывают о своей работе.
При слове "секретарша" на устах мужчин возникает какая-то не очень хорошая улыбка
— Негативное значение слова "секретарша", появившееся через кино и бюрократию, сегодня проявляется только в разговорах на троллейбусных остановках, — спокойно отмечает преподаватель психологии Татьяна Орлова, 32 года. — Никаких оголенных спин, животов и умопомрачительных нарядов в офисах вы не увидите. Только хорошие манеры, знание дела, рассудительность и доброжелательное отношение к посетителям.
Идеальная секретарша, образ которой нарисовали преподаватели, это женщина с высшим образованием. Она свободно владеет компьютером, знает правила делового этикета, имеет собственный стиль одежды, аналитически мыслит, разбирается в документах и может эффективно планировать работу руководителя. Этому можно научиться за $240 на протяжении двух месяцев интенсивной учебы. По направлению от центра занятости — курсы бесплатные.
Если рассматривать эту профессию в виде ступенек, то первой будет девочка из приемной, или ресепшн.
Эти милые создания отвечают на телефонные звонки. Они радушно предложат чай и кофе, помогут снять верхнюю одежду. Иногда развлекут посетителя беседой. На политические и религиозные темы служащим говорить нежелательно, тем более — спорить. На этом этапе карьеры секретарь получает $100–150. Это, как правило, девушки после школы, без опыта и знания иностранного языка.
Вторая ступенька — референт. Он, а чаще все же "она", владеет несколькими компьютерными программами, грамотно пишет и разговаривает. Скорость набора текста — от 100 до 330 знаков в минуту "вслепую". Такие специалисты получают $200.
Дальше идет секретарь-делопроизводитель. Он умеет составлять документы по ГОСТу, пользуется бухгалтерской программой 1С Бухгалтерия, ведет кадровую документацию, знает законы в пределах специализации. За это получает $300. Иногда знание английского позволяет зарабатывать $350–400.
Ежедневно в Киеве открываются 50–60 вакансий секретарш
Офис-менеджер — это руководитель отдела секретарей, который курирует общую работу офиса, организует и проводит презентации, принимает делегации. И зарабатывает $300–400.
Ассистент руководителя — это высшая "каста" секретарей, от которой рукой подать к должности коммерческого директора или совладельца. Ассистенту доверяют устраивать заграничные поездки руководителя, он владеет конфиденциальной информацией, имеет право принимать решения, когда руководитель отсутствует. Зарплата по Киеву достигает $800.
Ассистентами руководителя все чаще становятся мужчины. Бывает, что жена руководителя слишком ревнива, или директор отдает предпочтение сильному плечу. Таких кадров не хватает при Министерстве иностранных дел, военных организациях и холдингах.
Выпускницы института успешно трудоустраиваются после курса учебы. Наталия Цвила, 23 года, поступила по направлению от областного центра занятости. Работает в "Смарт-групп" и получает "со старта" $300. А Ольга Кушнир за год прошла путь от секретаря к помощнику руководителя "AV Корпорейт Сервисис".
Вакансии
Должность: Хозяйка офиса — помощник секретаря
Требования: Активность, аккуратность, пунктуальность, возраст от 18 до 35 лет.
Обязанности: Встреча и прием посетителей, распределение телефонных звонков, помощь в работе с документами, приготовление чая и кофе для посетителей. Частичная занятость.
График работы: с 17.00 до 21.00
Координаты: Район – Подол. Телефон: 531-37-32.
E-mail: [email protected]
Должность: Секретарь
Требования: Опыт работы 1 год. Образование высшее. Женщина от 22 до 35 лет.
График работы: Полный день.
Рекламному агентству на постоянную работу нужен секретарь с хорошим знанием Microsoft Office, а также украинского, русского и английской языков, с хорошей дикцией.
Обязанности: Ведение деловой переписки по e-mail, ответы на телефонные звонки, работа с офисной техникой.
Зарплата оговаривается на собеседовании.
Просьба посылать детальное резюме по адресу:
[email protected]; [email protected]. Звонки по тел:8-097-8573157, контактное лицо — Галина Георгиевна.
Советы новичкам
В первые дни работы не стоит говорить много о себе, не следует сплетничать и делать выводы со сплетен. Это может испортить отношения.
По правилам телефонного этикета, нужно назвать организацию, представиться, поздороваться.
2 
1
Комментарии