Все сталкиваются с проблемой, что в сутках только 24 часа. Поэтому эффективное использование времени очень важно. Для этого нужно работать умнее, говорит автор книги "Эмоциональный интеллект 2.0" Тревес Бредберри.
"Нет лучшего способа достигать целей, чем научиться успевать больше в отведенное нам часами количество", - пишет "Новое время".
Специалист дает несколько советов, которые помогут успевать максимум, не затрачивая при этом дополнительных усилий.
Не беритесь за дело дважды
Приступая к какому-то делу дважды, человек теряет время. Не стоит откладывать на потом письма или телефонные звонки. Если что-то попадает в зону вашего внимания, сделайте это, делегируйте или удалите.
"Ешьте лягушку"
Сначала нужно сделать наименее аппетитные и самые ужасное задачи. Если позволите "лягушкам" сидеть, потратите день, опасаясь их. "Съев" сразу лягушку, - вы в дальнейшем будете заниматься гораздо приятными вещами.
Многозадачность менее эффективна, чем выполнение одного дела за раз
Боритесь с тиранией срочности
Этот пункт касается дел, которые нужно сделать "здесь и сейчас". На самом деле, они отвлекают от того, что важно. Иногда это проблема, потому что часто срочные дела неважны. Их нужно стараться избегать, ведь к важным делам руки могут не дойти очень долго.
Говорите "нет"
"Нет" - всегда следует держать наготове. Зато фраз "не думаю, что смогу" или "не уверен" следует избегать. Ученые доказали, чем сложнее сказать "нет", тем больше вероятность стресса и выгорания.
Проверяйте почту по расписанию
Нельзя, чтобы электронная почта постоянно отвлекала от дел. Именно поэтому ее следует проверять по расписанию. Также в настройках можно выставить приоритет сообщений в зависимости от отправителя.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как побороть лень - 5 советов
Избегайте многозадачности
Нельзя выполнять несколько дел одновременно. Это убивает производительность. Многозадачность менее эффективна, чем выполнение одного дела за раз. Мозг может сосредоточиться только на чем-то одном. Когда вы пытаетесь делать 2 дела одновременно, мозгу не хватает возможностей делать успешно то и другое.
Выражение "Точность - вежливость королей" подчеркивает важность пунктуальности даже для первых лиц. Впрочем, людей, любящих опаздывать, эта фраза не очень беспокоит. Нужно усвоить правило и приходить на нужное событие на 10-15 мин. до необходимого времени. Одна из причин, почему люди опаздывают, кроется в фразе: "Что я буду делать, когда "припрусь" раньше?".
4 
4069
Комментарии