На основі даних платформи "Головбух", нарахування відпускних у 2026 році здійснюють за оновленими рекомендаціями, які уточнюють порядок застосування середньої заробітної плати, особливості розрахунку при неповному робочому періоді та правила оподаткування. Для бухгалтера важливо врахувати не лише тривалість відпустки, а й зміни у постановах, що регулюють оплату часу відпочинку.

Загальні правила надання відпусток

У 2026 році тривалість основної щорічної відпустки залишається 24 календарні дні. Додаткові відпустки надають за шкідливі умови праці, особливий характер роботи, інвалідність або статус учасника бойових дій. Соціальні відпустки — для догляду за дитиною, по вагітності та пологах, при усиновленні — діють за загальними правилами.

Зміни 2026 року стосуються уточнення порядку надання відпусток працівникам, які працюють за гнучким графіком чи дистанційно: роботодавець повинен забезпечити рівність прав щодо тривалості та оплати. Також підсилено вимоги до погодження графіка відпусток та строків повідомлення працівника про її початок.

Правила розрахунку середньої заробітної плати

Розрахунок відпускних здійснюють відповідно до постанови КМУ № 1266. У розрахунковий період включають 12 місяців, що передують місяцю виходу у відпустку. Якщо працівник працює менше року, беруть фактичний відпрацьований період.

Із розрахунку виключають святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Не включають лікарняні, допомогу по вагітності та пологах, матеріальну допомогу разового характеру та виплати, на які не нараховують ЄСВ. Усі премії та доплати, що мають систематичний характер, включають повністю.

Коригування середньої зарплати здійснюють у випадках підвищення окладів: у 2026 році діє правило пропорційного коригування всіх виплат, що враховуються в розрахунку.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Вчителям підвищать зарплати на 50% з 2026 року

Приклади розрахунку відпускних

Повний розрахунковий період. Працівник відпрацював усі 12 місяців. За цей час отримав 240 000 грн виплат.

Розрахункові дні — 355. Середньоденна зарплата: 240 000 / 355 = 676,06 грн.

Якщо працівник іде у відпустку на 14 днів, сума відпускних становитиме: 676,06 × 14 = 9464,84 грн.

Неповний розрахунковий період. Працівник працював 4 місяці. Нараховано 80 000 грн. Кількість календарних днів періоду — 119. Середньоденна зарплата: 80 000 / 119 = 672,27 грн.

При 10 днях відпустки сума становитиме: 672,27 × 10 = 6722,70 грн.

Період без нарахувань. Якщо працівник у розрахунковому періоді не мав виплат (наприклад, був у декреті), застосовують оклад, який діє на момент нарахування відпускних.

Оподаткування відпускних

Відпускні 2026 оподатковують як заробітну плату.

• • ПДФО — 18%,
• • військовий збір — 1,5%,
• • ЄСВ — 22% нараховується на суму відпускних незалежно від тривалості періоду.

Податки утримують у момент виплати, а ЄСВ відображають у звітності за той місяць, у якому здійснено нарахування. Якщо частина відпустки припадає на інший місяць, усі суми все одно нараховують у періоді початку відпустки.

Терміни виплати та відповідальність за їх порушення

Нарахування відпускних повинно бути здійснене не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Порушення строків розглядають як затримку виплати зарплати, що тягне за собою фінансові санкції та адміністративну відповідальність за статтею 41 КпАП.

Якщо працівника не повідомили про відпустку за два тижні, він має право вимагати перенесення. У разі затримки виплати роботодавець зобов'язаний компенсувати працівнику суму індексації або середній заробіток за період прострочення, якщо затримка суттєва.

При звільненні працівника обов'язково виплачують компенсацію за відпустку, що не була використана, за загальними правилами розрахунку.

×