В разгар весеннего выставочного сезона многие компании впервые принимают решение презентовать свою продукцию на профильной выставке, конференции или форуме. Правильно оформленные выставочные стенды являются залогом успешного участия в таких мероприятиях. На период выставки они станут мини-офисами компаний и олицетворением бренда в глазах посетителей и участников.
Поэтому, давайте рассмотрим, как следует действовать начинающим экспонентам, чтобы презентовать свою продукцию не хуже именитых брендов.
Как правильно подготовиться к работе по проекту?
- Определите, какие именно продукты и услуги вы будете представить на данном мероприятии. Выставочный стенд должен быть спроектирован исключительно исходя из ваших потребностей.
- Согласуйте бюджет, который вы готовы выделить на проект. Участие в мероприятии можно организовать и с умеренным бюджетом, просто арендованная площадь будет меньше, а уровень стенда несколько проще.
- Забронируйте выставочную площадь у организаторов события. Выбирайте наиболее проходные места, возле входов или в самом центре зала. Также желательно, чтобы ваш стенд был открыт для посетителей с наибольшего количества сторон (в идеале с четырех).
- Подготовьте список важных для вас нюансов для будущего застройщика выставочных стендов. Таких, как корпоративный стиль компании, количество и размеры экспонатов, желаемый объем подсобного помещения, необходимые дополнительные услуги и т.д.
- Выберите надежного исполнителя для подготовки уникального дизайна и дальнейшей реализации проекта.
Как выбрать застройщика выставочных стендов?
Правильный подрядчик возьмет на себя 99% забот по подготовке вашей экспозиции.
Эксперты компании КАРШЕ (https://carshe.com/ru/), которая уже больше 30 лет строит эксклюзивные выставочные стенды в Украине и за рубежом, рекомендуют обратить внимание на такие критерии:
➢ Компания выполняет полный комплекс работ от подготовки 3D визуализации до изготовления и монтажа стенда
➢ У подрядчика есть большое портфолио реализованных проектов, которые нравятся вам по стилистике.
➢ Застройщик может предоставить 3D визуализации для выбранных вами фотографий стендов из его портфолио. Так вы убедитесь в авторстве работ, и проверите, соответствуют ли согласованные визуализации реализованным проектам.
➢ Компания имеет положительные отзывы от клиентов, узнаваемость на рынке и хорошую репутацию.
➢ Посетите офис подрядчика, задайте все интересующие вас вопросы. Познакомьтесь лично с менеджером проекта, убедитесь, что вам все подходит для комфортной работы.
Какие выгоды дает участие в мероприятии с эксклюзивными выставочными стендами?
Когда подготовительные работы проведены и застройщик выбран, можно оценить преимущества, которые вы получите от участия в выставке с индивидуальным стендом.
➢Презентабельный стенд, в глазах людей, переносит свою уникальность на ваш бренд и продукцию. Особенно, если потенциальные клиенты еще не знакомы с вашей компанией и формирует первое впечатление о ней исключительно из визуальных образов.
➢Выставочный стенд дает возможность выгодно представить свой продукт в специальных витринах, на подиумах или даже на его стенах.
➢Участие в мероприятии со стендом позволит вам в комфортных условиях персональных переговорных комнат проводить встречи с потенциальными клиентами и партнерами. Контакты на профильных выставках и конференциях особенно ценны, ведь их посещают в основном специалисты и заинтересованные особы.
➢Эксклюзивные выставочные стенды сами по себе являются рекламными носителями бренда. Они надолго запомнятся посетителем и участникам, а также останутся на сотнях фотографий и видео с выставки, которые будут тиражироваться в местных СМИ.
Желаем вам успешного выставочного сезона и плодотворного участия во всех запланированных мероприятиях!
5 
8642
Комментарии