Як вибрати принтер для роботи?

 

Зараз комп'ютерну техніку для виконання робочих завдань використовують не лише комерційні організації.

Індивідуальні підприємці також ведуть документообіг і складають податкову звітність за допомогою ноутбуків і ПК, до яких підключають для роздруковування документів принтери. Такі пристрої повинні мати певні технічні параметри, щоб в роботі офісів не траплялися простої.

Який принтер можна використовувати для роботи?

Сучасний ринок друкованої техніки пропонує до уваги широкої споживчої аудиторії великий асортимент принтерів:

• БФУ (такі пристрої дозволяють не тільки роздруковувати, а й сканувати документи, друкувати фотографії, передавати факси);
• лазерні принтери, що відрізняються від інших пристроїв найвищою продуктивністю;
• струменеві, рідко можна зустріти в офісах, оскільки вони дуже повільно роздруковують документи і їх обслуговування дуже дороге (доводиться часто міняти картриджі для принтера, які коштують дорого);
• матричні, що швидко роздруковують таблиці і тексти;
• плоттери, що дозволяють роздруковувати документи нестандартних форматів;
• твердочорнильні, за допомогою яких можна роздруковувати зображення, графіки, таблиці, тексти та діаграми.

Критерії вибору принтера для офісу

Кожен керівник прагне зробити роботу в офісі максимально продуктивною, тому встановлює сучасне комп'ютерне та друкарське обладнання. У виборі принтера суб'єктам підприємницької діяльності потрібно враховувати наступні нюанси:

• продуктивність (пристрій має дуже швидко роздруковувати тексти);
• простота обслуговування (принтер повинен мати конструкцію, до якої можна без проблем знайти комплектувальні);
• максимально низька вартість витратних матеріалів (бо в офісах зазвичай роздруковують величезну кількість документів, слід придбати такі моделі принтерів, до яких можна за низькими цінами купувати або заправляти картриджі);
• функціональність (якщо суб'єкт підприємницької діяльності купить БФУ, йому не потрібно буде витрачати гроші на сканер і факс, бо цей пристрій буде поєднувати їх функції);
• приналежність до розкрученого бренду (принтери, виготовлені всесвітньо відомими виробниками, вирізняються високою якістю; на них зазвичай надають гарантію).

×