Ежедневники, календари, записные книжки с логотипами разных фирм – у каждого найдется сполна такой макулатуры, которая, по идеи, должна помочь организовать время. Конечно, кому-то они пригодятся, но, если учесть, насколько сегодня развиты технологии, есть более удобные и эффективные инструменты, которые помогут Вам работать эффективнее и сэкономят время.
1. Ежедневник – личный секретарь
Как показывает статистика, из восьми часов в офисе, только 4-6 часов являются продуктивными. Остальное же время нужно на то, чтобы разобраться с задачей и избавиться от усталости. Поэтому крайне важно правильно организовать свою работу и не забыть о задачах.
Человек устает на работе в первую очередь от многозадачности, от того, что нужно удерживать в голове кучу информации - куда проще воспользоваться "личным секретарем", так называемым менеджером задач. Существенно облегчить вам задачу может ряд приложений. На Andoid есть Trello, Schedule Planner Pro, Handy Note, а на iOS - LeaderTask, Clear или Время.
2. Функция "напоминание"
Сколько бы времени не выделялось на проект, зачастую этого оказывается мало. "Еще бы недельку", "Вот если бы сдача была на день позже, то..", "Одной ночи не хватило, понимаете?"… Знакомая ситуация?
Есть действенный способ избежать таких казусов – установить функцию на телефоне, которая на протяжении дня, недели, месяца будет напоминать о необходимости выполнить задачу. Так, например, каждый день в 10 утра телефон будет оповещать вас о текущих задачах. Таким образом, вы не только успеете в срок, но и сбережете время и повысите эффективность.
3. Функция "календарь"
Календарь - звучит банально, но на смартфоне это намного более функциональный инструмент. Ведь, в отличие от календаря настенного, он может оповещать вас о различных мероприятиях, а главное – с его помощью вы точно не забудете о Дне Рождения друзей, юбилее родителей или свадьбе сотрудницы. Одно из правил нетворкинга, гласит: все люди любят свой день рождения и всем приятно, когда об их празднике помнят. Позвонить, поздравить лично или отправить цветы – дело ваше, а за гаджетом остается напоминание о событии.
Стоит обратить внимание, что календари и напоминания на разных устройствах могут быть синхронизированы и, отмечая даты на ноутбуке, вы одновременно отмечаете их и на смартфоне. И наоборот.
4. Видеоконференсвязь как замена личного присутствия
Благодаря этому новшеству, которое широко используется в Европе и потихоньку внедряется в жизнь украинцев, можно в прямом смысле находиться в двух местах одновременно. Качественная видеоконференцсвязь, и четкое звучание вполне способны заменить переговоры вживую. При этом, вам не нужно тратить время на дорогу, пробки и прочее. Видеосвязь - очень удобный инструмент для совещаний, так как через нее можно показывать слайды, таблицы, графики, изображения, выводить экран своего компьютера и многое другое… Кстати, эти функции доступны практически во всех даже бесплатный программах.
5. Кредитная карта
Кредитная карта дает возможность всегда быть при деньгах, избавляя от необходимости заезжать домой, чтобы достать сбережения из конверта, а так же экономит время, которое вы тратите на подсчитывание мелочи. Таким, образом, получив кредитную карту, обратившись в банк с выгодными условиями, вы экономите время, имеете всегда при себе любую сумму денег, а риск потерять сбережения практически нулевой.
Используя эти советы, можно забыть о высказываниях вроде "Я опять не успеваю!". Ведь успех приходит не к тем, кто работает 24 часа в сутки, а к тем, кто работает головой.
9 
35413
Комментарии