Как выбрать принтер для работы?

 

В настоящее время не только коммерческие организации используют в работе компьютерную технику.

Индивидуальные предприниматели также ведут документооборот и составляют налоговую отчетность посредством ноутбуков и ПК, к которым подключают для распечатки документов принтеры. Такие устройства должны обладать определенными техническим параметрами, чтобы в работе офисов не случались простои.

Какой принтер можно использовать для работы?

Современный рынок печатной техники представляет вниманию широкой потребительской аудитории большой ассортимент принтеров:
•МФУ (такие устройства позволяют не только распечатывать, но и сканировать документы, печатать фотографии, передавать факсы);
•лазерные принтеры отличаются от других устройств самой высокой производительностью;
•струйные, редко можно встретить в офисах, так как они медленно распечатывают документы и очень дорогие в обслуживании (приходится часто менять картриджи для принтера, которые стоят очень дорого);
•матричные, оперативно распечатывают таблицы и тексты;
•плоттеры, позволяют распечатывать документы нестандартных форматов;
•твердочернильные, с их помощью можно распечатывать изображения, графики, таблицы, тексты и диаграммы.

Критерии выбора принтера для офиса

Каждый руководитель стремится сделать работу в офисе максимально продуктивной, поэтому устанавливает современное компьютерное и печатное оборудование. При выборе принтера субъектам предпринимательской деятельности нужно учитывать следующие нюансы:
•производительность (устройство должно очень быстро распечатывать тексты);
•простота в обслуживании (принтер должен иметь конструкцию, к которой можно без проблем найти комплектующие);
•максимально низкая стоимость расходных материалов (так как в офисах обычно распечатывают огромное количество документов, следует приобретать такие модели принтеров, к которым можно по низким ценам покупать, или заправлять картриджи);
•функциональность (если субъект предпринимательской деятельности купит МФУ, то ему не нужно будет тратить деньги на сканер и факс, потому что это устройство будет совмещать их функции);
•принадлежность к раскрученному бренду (принтеры, изготовленные всемирно известными производителями, отличаются высоким качеством; на них, как правило, дают гарантию).

×